Privacybeleid

1. Wie zijn wij?

Vrijwilligersmatch.nl is een platform van WeAreImpact (hierna: "wij", "ons"), gevestigd in Hoofddorp. Wij zijn verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG / GDPR) voor de persoonsgegevens die worden verwerkt via dit platform.

Contactgegevens: WeAreImpact, Hoofddorp · v.munster@weareimpact.nl · 06 144 709 77

2. Welke gegevens verwerken wij?

Afhankelijk van je rol op het platform verwerken wij de volgende gegevens:

• ·Accountgegevens: naam, e-mailadres, wachtwoord (versleuteld via bcrypt).
• ·Profielgegevens: profielfoto, biografie, locatie (stad/gemeente), vaardigheden, beschikbaarheid, motivatie-indicatoren.
• ·Gedragsgegevens: swipes (links/rechts), matches, berichtgeschiedenis.
• ·Organisatiegegevens: naam, beschrijving, KVK-nummer (indien opgegeven), vestigingsplaats, logo.
• ·Technische gegevens: IP-adres, browsertype, sessiecookies (uitsluitend functioneel).

3. Waarom verwerken wij uw gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van de volgende grondslagen (AVG Art. 6):

• ·Overeenkomst (Art. 6 lid 1b): om de dienst te kunnen leveren — accounts aanmaken, matchingen uitvoeren, berichten doorsturen.
• ·Gerechtvaardigd belang (Art. 6 lid 1f): verbetering van de matchkwaliteit, fraudepreventie, platform-beveiliging.
• ·Toestemming (Art. 6 lid 1a): voor het versturen van niet-transactionele e-mails (indien van toepassing).

4. Met wie delen wij uw gegevens?

Wij verkopen uw gegevens nooit aan derden. Wij maken gebruik van de volgende sub-verwerkers:

• ·Vercel Inc. (hosting, VS — adequaatheidsbesluit EU-VS Data Privacy Framework)
• ·Resend Inc. (e-mailverzending, VS — standaardcontractbepalingen)
• ·OpenAI Inc. (AI-matching, VS — standaardcontractbepalingen; geen persoonsgegevens direct naar OpenAI)
• ·Pusher Ltd. (real-time berichten, VK — adequaatheidsbesluit)
• ·Neon / Supabase (PostgreSQL database, EU-regio)

5. Bewaartermijnen

• ·Actieve accountgegevens: zolang uw account actief is.
• ·Na verwijdering van account: gegevens worden binnen 30 dagen geanonimiseerd, tenzij een wettelijke bewaarplicht van toepassing is.
• ·Logbestanden: maximaal 90 dagen.

6. Uw rechten

Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten:

• ·Inzage — u kunt opvragen welke gegevens wij van u verwerken.
• ·Rectificatie — onjuiste gegevens laten corrigeren.
• ·Verwijdering ("recht op vergetelheid") — verwijder uw account via het profiel of neem contact op.
• ·Bezwaar — bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang.
• ·Dataportabiliteit — uw gegevens ontvangen in een machine-leesbaar formaat.
• ·Klacht indienen — bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).

Stuur uw verzoek naar v.munster@weareimpact.nl. Wij reageren binnen 4 weken.

7. Beveiliging

Wij treffen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen. Dit omvat onder meer: versleuteling van wachtwoorden (bcrypt), HTTPS voor alle verbindingen, toegangscontrole op productiestystemen en reguliere security-reviews.

8. Cookies

Vrijwilligersmatch.nl gebruikt uitsluitend functionele cookies die strikt noodzakelijk zijn voor de werking van de dienst (authenticatie-sessie). Wij plaatsen geen tracking- of analytische cookies van derden. Er is geen cookiebanner vereist op basis van de Cookiewet omdat wij uitsluitend vrijgestelde cookies gebruiken.

9. Wijzigingen

Wij kunnen dit privacybeleid aanpassen. Bij wezenlijke wijzigingen informeren wij u per e-mail of via een melding op het platform. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op deze pagina.

10. Contact

Vragen of verzoeken? Neem contact op via v.munster@weareimpact.nl of schrijf naar WeAreImpact, Hoofddorp.